F.A.Q. Umum Tentang SISTER
Sistem Informasi Sumberdaya Terintegrasi untuk mengelola portofolio, BKD, jabatan, tunjangan, dan publikasi dosen.
Semua dosen tetap dengan NIDN/NIDK/NUP terdaftar.
Melalui laman perguruan tinggi atau tautan resmi SISTER: https://sister.kemdiktisaintek.go.id/beranda dengan akun yang sudah diaktifkan.
Kunjungi laman resmi SISTER: https://sister.kemdiktisaintek.go.id/beranda Masukkan username dan password → klik login → masuk ke dashboard.
Klik “Lupa Kata Sandi” → masukkan email terdaftar → reset kata sandi melalui link email.
Klik menu profil → pilih Ubah kata sandi → masukkan kata sandi lama dan baru → simpan.
Klik menu profil → pilih Logout/ → keluar di pojok kanan atas.
Memudahkan pelaporan BKD, validasi data, portofolio dosen, dan pengajuan tunjangan atau kenaikan pangkat.
Klik menu Daftar → isi NIDN/NIDK/NUP dan email → klik register → aktifkan melalui email.
Halaman utama yang menampilkan ringkasan profil dosen, portofolio, layanan BKD, dan status pengajuan.
F.A.Q Portofolio Dosen
Data pribadi, pendidikan, diklat, jabatan, publikasi, tridharma, dan penunjang.
Menu Profil → Data Pribadi → klik Ubah → isi data baru → simpan → ajukan perubahan.
Menu Profil → Unggah Foto → pilih file <500KB → klik Simpan.
Klik Ajukan Perubahan → unggah dokumen pendukung → klik Submit.
Menu Riwayat Ajuan → lihat status: draf, diajukan, disetujui, ditolak, ditangguhkan.
Status Disetujui muncul di riwayat, data otomatis diperbarui.
Pilih menu Tambah/Hapus → isi form/konfirmasi → unggah dokumen pendukung → simpan → ajukan perubahan.
Rigid: harus divalidasi Kemenristekdikti; Open: bisa diperbarui langsung oleh dosen.
Menu Jabatan → Tambah → isi data jabatan dan dokumen pendukung → simpan → ajukan.
Klik Ubah/Hapus → perbarui data atau konfirmasi penghapusan → simpan → ajukan.
F.A.Q Portofolio, Tridharma, Jabatan, Tunjangan, Publikasi, Validasi Data
Menu Tridharma → Pendidikan → Tambah → isi judul kegiatan, tanggal, SKS → unggah dokumen pendukung → simpan.
Klik Ubah pada daftar kegiatan → perbarui data → simpan.
Klik Hapus → isi alasan → unggah dokumen pendukung jika diperlukan → simpan.
Tridharma → Penelitian → Tambah → isi judul, jenis penelitian, peran → unggah dokumen → simpan.
Klik Ubah → perbarui judul, peran, dokumen → simpan.
Klik Hapus → isi alasan → unggah dokumen jika diminta → simpan.
Tridharma → Pengabdian → Tambah → isi lokasi, kegiatan, peran → unggah dokumen → simpan.
Klik Ubah → perbarui data → simpan.
Klik Hapus → isi alasan → simpan.
Menu Penunjang → Tambah → pilih jenis kegiatan (organisasi, delegasi, penghargaan) → unggah dokumen → simpan.
Klik Ubah → perbarui data → simpan.
Klik Hapus → konfirmasi → simpan.
Menu Publikasi → Tambah → isi judul, jurnal, DOI → unggah dokumen → simpan.
Menu Publikasi → Tambah → isi judul, jurnal internasional, DOI → unggah dokumen → simpan.
Publikasi → Buku → Tambah → isi judul, ISBN, penerbit → unggah dokumen → simpan.
Klik Ubah → perbarui judul, DOI, ISBN → simpan.
Klik Hapus → konfirmasi → simpan.
Menu Validasi → pilih karya → lihat status: diajukan, disetujui, ditolak, ditangguhkan.
Menu Validasi → pilih unsur → ajukan verifikasi.
Riwayat Validasi → cek status: disetujui, ditolak, ditangguhkan.
Tarik kembali ajuan → perbaiki dokumen → ajukan ulang.
Periksa keterangan → perbaiki dokumen → ajukan kembali.
Pendidikan minimal 3 SKS → total unsur minimal 3 SKS → ajukan LKD.
Tidak wajib sampai aktif kembali.
Laporan kemajuan studi dihargai setara 12 SKS per semester.
Setiap semester wajib dilaporkan → dasar gaji/tunjangan.
Dilaporkan sesuai izin pimpinan PT → minimal pendidikan 3 SKS.
Dashboard → Riwayat Ajuan → filter per jenis dan status.
Notifikasi email atau di dashboard.
Status “Disetujui” muncul di riwayat, data diperbarui otomatis.
Menu Bantuan → Kirim Laporan → admin PT menindaklanjuti.
Dashboard → Ringkasan Portofolio → menampilkan pendidikan, tridharma, publikasi, tunjangan.
Menu Jabatan → Tambah → isi SK, tanggal berlaku → unggah dokumen → simpan.
Klik Ubah → perbarui data → simpan.
Klik Hapus → isi alasan → simpan.
Menu Penunjang → Sertifikasi → Tambah → unggah dokumen → simpan.
Klik Ubah → perbarui → simpan.
Klik Hapus → konfirmasi → simpan.
Menu Kualifikasi → Diklat → Tambah → isi data → unggah dokumen → simpan.
Klik Ubah → perbarui → simpan.
Klik Hapus → konfirmasi → simpan.
Menu Kualifikasi → Tes → Tambah → isi data → unggah dokumen → simpan.
Klik Ubah → perbarui data → simpan.
Klik Hapus → konfirmasi → simpan.
Menu Penunjang → Seminar/Workshop → Tambah → isi data → unggah bukti → simpan.
Klik Ubah → perbarui → simpan.
Klik Hapus → konfirmasi → simpan.
Dashboard → Ringkasan → filter per kategori → cek status ajuan.
Lampirkan dokumen pendukung → ajukan melalui menu Validasi → tunggu persetujuan.
Dashboard → Ekspor → pilih format (Excel/PDF) → unduh.
FAQ SINTA (Science and Technology Index) untuk Dosen
SINTA (Science and Technology Index) adalah portal yang dikembangkan untuk mengukur kinerja ilmu pengetahuan dan teknologi, yang meliputi kinerja peneliti/dosen, institusi, dan jurnal ilmiah di Indonesia. SINTA sangat penting karena skor di dalamnya menjadi salah satu indikator utama dalam kenaikan jabatan fungsional (JAFA).
Buka laman resmi sinta.kemdikbud.go.id.
Klik menu Registration.
Isi data diri dengan benar (Nama, NIDN/NIDK, Perguruan Tinggi, dan Jabatan Fungsional).
Masukkan ID Google Scholar (Wajib) dan ID Scopus/Publons Anda (jika ada).
Pastikan menggunakan email institusi (resmi) untuk verifikasi.
Setelah registrasi, hubungi Verifikator SINTA internal di kampus Anda untuk proses verifikasi akun.
SINTA tidak melakukan penarikan data secara real-time. Anda perlu memicunya secara manual dengan cara:
Login ke akun SINTA Anda.
Masuk ke menu My SINTA > Publications (Scholar/Scopus/WOS).
Klik tombol Req. Sync (Request Synchronization).
Tunggu antrean sistem SINTA untuk menarik data terbaru Anda.
Jika ada artikel asing: Masuk ke daftar publikasi di akun SINTA Anda, lalu klik tombol Unclaim pada artikel yang bukan milik Anda.
Jika artikel hilang: Pastikan artikel tersebut sudah terindeks dengan benar di Google Scholar atau Scopus Anda. Jika sudah tetapi tetap tidak muncul setelah disinkronkan, hubungi Verifikator SINTA Kampus untuk bantuan penelusuran manual.
SINTA Score 3 Yr: Akumulasi nilai publikasi, sitasi, dan kekayaan intelektual dosen yang diperoleh dalam 3 tahun terakhir. Skor ini mencerminkan produktivitas terkini Anda.
SINTA Score Overall: Akumulasi seluruh nilai kinerja dosen sepanjang karier akademik yang tercatat di Sinta.
Perubahan data institusi di SINTA tidak bisa dilakukan mandiri. Data institusi sinkron dengan data PDDIKTI. Pastikan proses lolos butuh dan perpindahan homebase Anda sudah selesai dan disetujui di PDDIKTI/SISTER. Setelah data di PDDIKTI berubah, hubungi Verifikator SINTA di kampus baru untuk melakukan pembaruan profil Anda.
Anda tidak perlu membuat akun baru. Hubungi Verifikator SINTA internal di Perguruan Tinggi Anda. Mereka memiliki hak akses (level operator) untuk mereset password atau mengubah email utama akun Anda.
Ada 4 ID akun utama yang sangat penting untuk diintegrasikan ke dalam SINTA:
Google Scholar ID (Wajib - untuk melacak publikasi nasional & internasional serta sitasinya).
Scopus ID (Sangat disarankan - untuk melacak publikasi di jurnal internasional bereputasi terindeks Scopus).
Web of Science (WoS) ID (Disarankan - untuk melacak publikasi yang terindeks di Web of Science).
Garuda ID (Disarankan - untuk menarik data publikasi Anda yang terbit di jurnal-jurnal nasional (baik yang belum terakreditasi maupun yang sudah terakreditasi SINTA 1-6) secara akurat.).
Buka dan login ke scholar.google.com.
Klik menu Profil Saya (pastikan Anda sudah membuat profil publik dan memasukkan artikel-artikel Anda).
Lihat pada kolom URL/Alamat Website di peramban (browser) Anda.
Contoh URL profil: https://scholar.google.co.id/citations?user=AbCdEfGAAAAJ&hl=id
Google Scholar ID Anda adalah kode kombinasi huruf dan angka setelah teks user=, yaitu: AbCdEfGAAAAJ (panjangnya biasanya 12 karakter). Kopikan kode ini ke SINTA.
Catatan: Anda baru akan memiliki Scopus ID jika sudah memiliki minimal 1 artikel yang terbit di jurnal/prosiding yang terindeks Scopus.
Buka laman scopus.com/freelookup/form/author.uri (Pencarian gratis tanpa perlu langganan).
Masukkan nama belakang (Last name), nama depan (First name), dan afiliasi kampus Anda, lalu klik Search.
Jika nama Anda muncul, klik pada nama profil Anda tersebut.
Lihat pada kolom URL/Alamat Website di browser Anda.
Contoh URL profil: https://www.scopus.com/authid/detail.uri?authorId=57211234500
Scopus ID Anda adalah deretan angka di paling akhir URL tersebut, yaitu: 57211234500.
Buka laman webofscience.com dan lakukan registrasi/login (bisa menggunakan akun gratis).
Masuk ke profil Anda (Profile atau Dashboard).
Di halaman profil, cari bagian Web of Science ResearcherID.
Format ResearcherID biasanya berupa kombinasi huruf dan angka dipisah tanda hubung, contohnya: AABC-1234-2026.
Salin kode tersebut dan masukkan ke kolom WoS ID di SINTA.
Catatan: Anda akan otomatis memiliki Garuda ID jika sudah pernah menerbitkan minimal 1 artikel di jurnal ilmiah Indonesia yang terindeks di portal Garuda.
Berikut langkah-langkah mencarinya:
Buka laman resmi Garuda di garuda.kemdikbud.go.id.
Pada halaman utama, klik menu Advanced Search (Pencarian Lanjutan) di bawah kolom pencarian utama, lalu pilih tab Author (Penulis).
Masukkan nama Anda pada kolom Author Name (contoh: Ahmad Fauzi) dan masukkan nama kampus pada kolom Affiliation (contoh: UIN Antasari). Klik tombol Search.
Jika nama Anda muncul di hasil pencarian, klik pada nama Anda tersebut untuk masuk ke profil penulis.
Lihat pada kolom URL/Alamat Website di bagian atas peramban (browser) Anda.
Contoh URL profil Garuda:
[https://garuda.kemdikbud.go.id/author/view/1234567](https://garuda.kemdikbud.go.id/author/view/1234567)
Garuda ID Anda adalah deretan angka di paling akhir URL tersebut, yaitu: 1234567. Salin angka tersebut.
Kasus profil ganda (double profile) sering terjadi jika Anda menuliskan nama atau afiliasi dengan format berbeda di beberapa jurnal.
Solusinya: Anda tidak perlu bingung memilih salah satu. Salin salah satu Garuda ID yang memiliki jumlah artikel paling banyak untuk dimasukkan ke SINTA terlebih dahulu. Setelah itu, Anda dapat mengajukan penggabungan profil (Merge Author).
F.A.Q Permasalahan Teknis Tridharma PT
Ini sering terjadi karena dosen langsung mengisi BKD tanpa memastikan sinkronisasi data homebase antara PDDIKTI dan SISTER sudah berjalan sempurna. Jika proses sync otomatis terjadwal belum masuk ke akun Anda, data penugasan tidak akan terbaca. Hubungi Admin SISTER PT untuk melakukan penarikan data (force sync) manual.
Belum boleh sebelum SK tersebut disetujui dalam sistem SISTER pusat. Banyak dosen salah mengklaim target SKS jabatan baru padahal status JAFA di SISTER masih jabatan lama. Hal ini menyebabkan salah hitung batas minimum/maksimum SKS dan membuat status BKD Anda menjadi tidak memenuhi (merah).
Periksa kembali status riwayat mengajar Anda pada menu pelaksanaan pendidikan. Kesalahan yang sering terjadi adalah dosen keliru menentukan kategori antara "Selesai" atau "Lanjutkan". Jika penentuan status ini salah, sistem tidak akan mengakumulasikan SKS mata kuliah tersebut ke dalam BKD semester aktif.
Sesuai standar PO BKD terbaru, mengunggah SK Mengajar saja tidak cukup. Dosen sering kali ditolak karena tidak melampirkan Bukti Kinerja riil seperti: rekap absensi final (mahasiswa dan dosen), jurnal/jurnal perkuliahan, serta rekap nilai akhir yang sah.
Periksa kembali input data penulis. Dosen sering salah menentukan status peran seperti First Author (Penulis Utama), Corresponding Author, atau Co-Author (Penulis Pendamping). Kesalahan input peran ini berakibat fatal pada pembagian persentase angka kredit SKS secara otomatis oleh sistem SISTER.
Regulasi BKD membatasi beban kinerja utama maksimal 16 SKS. Kesalahan dosen adalah memasukkan semua aktivitas tanpa memilahnya. Solusinya, Anda harus memindahkan kelebihan SKS aktivitas tersebut ke kategori "Beban Lebih" atau "SKS Tambahan" agar indikator sistem berubah menjadi hijau (memenuhi).
Pastikan dokumen tidak diproteksi. Dosen sering kali mengunggah link Google Drive yang aksesnya masih dibatasi (Restricted) atau berkas PDF yang terkunci kata sandi (password). Ketika asesor memeriksa dan dokumen tidak bisa dibuka, asesor berhak memberikan nilai 0 atau menolak klaim tersebut.
Belum. Ini adalah kesalahan paling fatal dan sering terjadi. Dosen merasa sudah aman karena sistem berwarna hijau, namun lupa mengeklik tombol "Simpan Permanen" atau "Ajukan Laporan". Jika tidak diklik, data Anda akan tetap berstatus "Draft" di sistem dan tidak akan pernah muncul di akun Asesor BKD hingga tenggat waktu pelaporan ditutup nasional.
Jika terjadi perbedaan persepsi (misal Asesor 1 meloloskan, tetapi Asesor 2 memberikan status Belum Memenuhi/BM), jangan pasrah. Dosen harus segera melaporkan kasus ini ke Admin BKD Kampus selama masa penilaian berlangsung agar dapat difasilitasi proses mediasi atau ditunjuk Asesor ke-3 (Asesor Pengonfirmasi) sebelum sistem dikunci oleh pusat.
Apakah saya boleh mengklaim SK Pengabdian Masyarakat atau Penelitian yang sama dengan semester lalu?
Tidak boleh, kecuali untuk penelitian/pengabdian multi-tahun yang menyertakan Laporan Kemajuan (progress report) resmi babak baru. Mengklaim dokumen yang persis sama tanpa adanya pembaruan dokumen luaran akan dideteksi oleh sistem SISTER sebagai Double Claim atau indikasi manipulasi laporan kinerja.
SISTER menghitung pembagian SKS team teaching secara otomatis berdasarkan proporsi jumlah dosen pembawa matakuliah yang diinput oleh Admin PDDIKTI Fakultas. Jika pembagiannya salah, dosen tidak bisa mengubahnya sendiri di menu BKD. Anda harus meminta Admin PDDIKTI Fakultas untuk memperbaiki pembagian persentase atau jumlah tatap muka riil di sistem feeder terlebih dahulu.
Kendala ini sering muncul karena jenis aktivitas diinput ke dalam kategori yang keliru pada portofolio. Pastikan input data KKN/PKL bukan sekadar teks bebas, melainkan memilih jenis tugas yang memiliki bobot SKS sesuai rubrik PO BKD yang berlaku pada semester berjalan.
Dosen sering lupa mengubah status bimbingan dari "Sedang Berjalan" menjadi "Lulus/Selesai" pada portofolio SISTER sebelum masuk ke menu BKD. Akibatnya, bobot SKS penuh untuk luaran kelulusan bimbingan tidak terakumulasi ke dalam kinerja semester berjalan.
SISTER menerapkan validasi sinkronisasi yang ketat. Kendala ini biasanya terjadi karena dosen belum melakukan Request Synchronization (Req. Sync) di akun SINTA mereka untuk memperbarui basis data publikasi global. Pastikan status artikel di SINTA sudah Updated sebelum Anda mengklaimnya di BKD SISTER.
Banyak dosen mengira penelitian mandiri tidak memerlukan dokumen formal. Asesor akan menolak jika Anda hanya mengunggah draf artikel. Anda wajib melampirkan SK Penugasan Penelitian dari Dekan/Rektor, Proposal yang disetujui, serta Laporan Hasil Penelitian (LHP) format lengkap demi validitas klaim.
Ini terjadi jika dosen menginput abstrak/makalah pra-cetak pada semester lalu, kemudian menginput artikel versi Full Paper yang sudah terbit di semester ini pada baris data portofolio yang berbeda. SISTER membaca hal ini sebagai kesamaan judul dan mendeteksi adanya duplikasi kinerja.
erhatikan jenis khalayak sasaran saat menginput data PKM. Jika Anda menjadi pembicara/narasumber untuk kegiatan internal kampus atau profesi, sistem dan asesor akan mengkategorikannya sebagai Penunjang. PKM harus memiliki kelompok masyarakat sasaran non-akademik eksternal yang jelas dan terukur kemanfaatannya.
Jelas tidak cukup. Kesalahan berulang dosen di bidang PKM adalah hanya mengunggah Surat Tugas. SISTER dan Asesor mewajibkan adanya Laporan Pelaksanaan Kegiatan PKM yang dilengkapi dengan bukti dokumentasi aktivitas di lapangan serta surat keterangan/mitra pengabdian.
SISTER membatasi ukuran file maksimal sebesar 5 MB. Sering kali dosen memindai (scan) dokumen dengan resolusi terlalu tinggi sehingga ukuran file melebihi batas sistem. Selain itu, hindari penggunaan karakter khusus (seperti: #, $, %, *, /) pada penamaan file PDF yang akan diunggah.
Berkas SK Tugas Tambahan Anda belum divalidasi oleh institusi atau kategori jabatan struktural Anda di SISTER belum disesuaikan. Dosen dengan Tugas Tambahan (DT) memiliki dispensasi komponen SKS yang berbeda (minimal 3 SKS pendidikan). Jika data SK belum disetujui, sistem akan tetap memperlakukan Anda sebagai Dosen Biasa (DS) dengan kewajiban 12 SKS tridharma penuh.
Jika Pertanyaan dan Jawaban Belum Tercover pada F.A.Q
Link https://bit.ly/Form-Ajukan-Pertanyaan-Layanan-BKD-SISTER
