Agenda Kegiatan:
Pelatihan Audit Mutu Internal (Sertifikasi Auditor Internal) (30 April – 02 Mei 2018) (30-04-2018)
Agenda Kegiatan:
Survei Kepuasan Dosen & Tenaga Kependidikan Terhadap Pelayanan SDM (21-26 Mei 2018) (21-05-2018)
Agenda Kegiatan:
Orientasi Penyusunan Instrumen & Pengelola Data (18 April 2018) (18-04-2018)
Agenda Kegiatan:
FGD Pengembangan Instrumen Kepuasan Dosen, Tenaga Kependidikan & Mahasiswa (09 Mei 2018) (09-05-2018)
Agenda Kegiatan:
Workshop Revisi Pedoman BKD (Mei 2018) (30-05-2018)
Agenda Kegiatan:
Penilaian BKD Non-PNS KOPERTAIS Wil. XI (Selasa, 17 April 2018) (17-04-2018)

Kasubbag. TU: Ahmad Rifa’i, S.Ag., MHI

Kepala Sub Bagian Tata Usaha Lembaga Penjaminan Mutu:

a. Ringkasan Pekerjaan
1. Mengendalikan proses persuratan di lingkungan LPM baik itu surat masuk, keluar dan disposisi, memo dan nota dinas
2. Mengagendakan dan mengklasifikasi surat-surat;
3. Menginventaris barang-barang milik LPM;

b. Tugas-Tugas :
1. Menjaga kerahasiaan data Lembaga Penjaminan Mutu;
2. Mengonsep surat, memeriksa dan memaraf surat keluar;
3. Mensortir surat yang masuk;
4. Membuat disposisi dan tindak lanjut dari disposisi surat, memo dan nota dinas;
5. Mengarsipkan surat masuk, keluar, disposisi, memo dan nota dinas;
6. Menindaklanjuti dan meneruskan surat ke Kepala Pusat, Sekretaris, Ketua LPM dan pejabat yang terkait;
7. Mendata dan inventaris barang-barang milik LPM;
8. Merekap data informasi yang berkenaan dengan kemajuan prestasi kerja pegawai dan dosen;
9. Membantu lembaga dalam pelaksanaan tugas;
10. Memimpin dan mengkoordinasi pelaksanaan tugas pada Subbag Tata Usaha;
11. Membantu Ketua dan Sekretaris menyiapkan bahan penyusunan rencana kegiatan dan program kerja;
12. Membagi tugas, menggerakkan, mengarahkan, membimbing dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas staf administrasi;
13. Mengkoordinasikan dan melakukan urusan administrasi perencanaan, kepegawaian, perlengkapan dan IKN;
14. Mempelajari dan menilai laporan prestasi Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3)/SKP hasil kerja staf;
15. Mengkoordinasikan dan memproses penyelenggaraan kegiatan serta penyusunan laporan kepada sekretaris dan ketua LPM;
16. Memberikan usulan atau saran kepada ketua lembaga;
17. Melaksanakan tugas lain yang di berikan atasan.

d. Hubungan Kerja :
1. Bertanggung jawab kepada Ketua LPM;
2. Bekerjasama dengan Ketua, Sekretaris dan Kepala Pusat dan Kepala Sub Bagian LPM.